Σημαντικές αλλαγές έρχονται στον εργασιακό χώρο με την καθολική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας από την 1η Μαρτίου για τις επιχειρήσεις τουρισμού και εστίασης, με το νέο σύστημα να συνοδεύεται από αυστηρές κυρώσεις για τους παραβάτες εργοδότες.

Η νέα νομοθεσία εισάγει πρωτοφανείς ελέγχους στην καταγραφή του χρόνου εργασίας, με ιδιαίτερη έμφαση στην παρουσία εργαζομένων εντός των επιχειρήσεων.

Συγκεκριμένα, ακόμη και η παραμονή εργαζομένων σε κοινόχρηστους χώρους όπως αποδυτήρια, κυλικεία, γυμναστήρια και αίθουσες ψυχαγωγίας, εκτός του δηλωμένου ωραρίου, θέτει τον εργοδότη υπό την υποχρέωση απόδειξης μη εργασίας.

Το νέο σύστημα προβλέπει κλιμακωτά πρόστιμα που κυμαίνονται από 2.000 έως 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης.

Η υψηλότερη ποινή των 10.500 ευρώ επιβάλλεται σε περιπτώσεις μη ενεργοποίησης της ψηφιακής κάρτας ή αλλαγής του ωραρίου χωρίς την απαραίτητη καταγραφή.

Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται στην ακρίβεια των καταχωρήσεων, με πρόστιμο 3.000 ευρώ να προβλέπεται για αποκλίσεις μεταξύ δηλωθέντος και πραγματικού χρόνου εργασίας. Παράλληλα, η μη τήρηση αρχείων για πέντε έτη επισύρει πρόστιμο 4.000 ευρώ, ενώ για δεκαετή περίοδο το πρόστιμο ανέρχεται στα 2.000 ευρώ.

Σημαντική καινοτομία αποτελεί η εισαγωγή του απολογιστικού συστήματος καταχώρησης, σύμφωνα με το άρθρο 22 του ν.5053/2023. Οι επιχειρήσεις έχουν πλέον τη δυνατότητα να επιλέξουν μεταξύ προαναγγελτικού και απολογιστικού συστήματος, με την προϋπόθεση της μηνιαίας δήλωσης της επιλογής τους.

• Διαβάστε επίσης: Ψηφιακή κάρτα εργασίας / «Καμουφλάροντας» την αύξηση του απλήρωτου εργάσιμου χρόνου

Για τις επιχειρήσεις που επιλέγουν το απολογιστικό σύστημα, προβλέπεται συγκεκριμένη διαδικασία καταχώρησης των αλλαγών. Οφείλουν να δηλώνουν την επιλογή τους έως την τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα για το επόμενο διάστημα, το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο του ενός μήνα.

Η ευελιξία του συστήματος επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εναλλάσσουν μεταξύ προαναγγελτικού και απολογιστικού συστήματος σε μηνιαία βάση, αλλά απαγορεύει ρητά την εναλλαγή εντός του ίδιου μήνα. Επιπλέον, ακόμη και στο απολογιστικό σύστημα, απαιτείται ένας αρχικός προγραμματισμός σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση.

Οι επιθεωρητές εργασίας θα διενεργούν εντατικούς ελέγχους, με ιδιαίτερη προσοχή στις περιπτώσεις όπου εργαζόμενοι βρίσκονται στον χώρο εργασίας χωρίς σήμανση της ψηφιακής κάρτας ή μετά τη λήξη του δηλωθέντος ωραρίου. Τέτοιες περιπτώσεις θα επισύρουν άμεσα τις προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις.

Η εφαρμογή του νέου συστήματος αποσκοπεί στην καλύτερη προστασία των εργασιακών δικαιωμάτων και στην καταπολέμηση της αδήλωτης εργασίας, ενώ παράλληλα παρέχει στις επιχειρήσεις τα απαραίτητα εργαλεία για την αποτελεσματική διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού τους.